Der Teil I unserer Geschäftsanalyse gibt Ihnen in leicht verständlicher Form Auskunft über die wirtschaftliche Situation Ihrer

Tankstelle. Sie erkennen,

 

• wo das Geld verdient wird,

 

• wie viel Sie aufgewendet haben, um diese Erlöse zu erzielen,

 

• wie es aktuell um Ihren Gewinn oder Verlust steht und

 

• welche Auswirkungen dies auf die Höhe Ihres  Betriebskapitals und Ihre Liquidität hat

 

 

Für die Bereiche Umsatz/Bruttoverdienst, Ausgaben/Kosten und Gewinn/Verlust liegen Ihnen die Zahlen sowohl monatlich als auch mit den aufgelaufenen Jahreswerten vor.

 

Mit Teil II der Geschäftsanalyse  blicken Sie über den Tellerrand Ihres Unternehmens hinaus auf die Situation Ihrer Wettbewerber.

 

 

Um nur Vergleichbares zu vergleichen, stellen wir Ihren Warengruppen-Umsätzen und Kostenarten nur die Durchschnittswerte solcher Wettbewerber gegenüber, die Ihrer Tankstelle hinsichtlich verkaufter Liter OK/DK bzw. Shopumsatz ähnlich sind - zum einen innerhalb Ihres Netzes, zum anderen bezogen auf den Gesamtmarkt.

 

Zu wissen, wo man aktuell steht (GeschäftsanalyseTeil I), ist gut. Besser ist es, zusätzlich die Position der Wettbewerber zu kennen (GeschäftsanalyseTeil II). Daraus die richtigen Maßnahmen ableiten kann man freilich erst, wenn klar ist, was man noch erreichen will. Genau das zeigt schwerpunktmäßig der Teil III unserer edtas-Geschäftsanalyse.

 

Hier werden die laufenden Umsätze und Kosten denen des Vorjahres und den Werten der geltenden Geschäftsplanung gegenübergestellt. Die Rückschau bezieht sich dabei auf den jeweiligen Vorjahresmonat und die Werte des aufgelaufenen Vorjahres. Die Vorschau zeigt neben den aktuellen anteiligen Planwerten auch die Jahresvorgaben und erwartete Jahreswerte, die auf Basis der bisherigen Ist-Werte errechnet werden. Die Abweichungen zwischen Jahresvorgaben und den erwarteten Jahreswerten zeigen unmittelbar, wo Handlungsbedarf besteht.

 

Ebenfalls von hoher praktischer Bedeutung ist ein zu jeder Zeit verlässlicher Blick auf die verfügbaren flüssigen Mittel. Die Finanz- und Geldrechnung zeigt Ihnen detailliert, wie buchhalterischer Gewinn und vorhandene Geldmittel zusammenhängen und was Ihnen faktisch noch für private Ausgaben,Vorsorge und Vermögensbildung übrigbleibt.

 

 

Neben der "klassischen" Papiervariante können Sie Ihre Geschäftsanalysen natürlich auch per PC auswerten. Als edtas-Kunde können Sie das Programm und Ihre Daten ohne weitere Kosten direkt über unser Internet-Portal

 

www.edtas.de herunterladen.

 

Die PC-Lösung bietet viele Auswertungsmöglichkeiten, auch in graphischer Form. Hochrechnungen sind beispielsweise ebenso möglich wie 12-Monats-Übersichten, Vorjahresver- gleiche oder Trendanalysen. Und natürlich können Sie die Daten zur Weiterverarbeitung auch in andere Programme exportieren.

 

 

Gewinnen Sie schnell den Überblick – überall dort, wo Sie das Internet nutzen können, auch ohne die Geschäftsanalyse auf PC. Der edtas-QuickCheck bietet Ihnen aktuelle Hinweise zu den fünf wichtigsten Fragestellungen:

 

 

Wenige Zahlen und übersichtliche Grafiken, gekoppelt mit der Darstellung, wo genau in den Geschäftsanalysen die jeweiligen Details zu finden sind. So können Sie Handlungsbedarf noch leichter als bisher erkennen.

 

 

Ob Zahlen und Tabellen in den Geschäftsanalysen oder ganze Sätze mit klaren Aussagen und grafischen Übersichten – jeder Nutzer des edtas kann in die Analyse seiner Ergebnisse so einsteigen, wie es ihm am besten liegt.

 

Mit dem „Mantelbogen“ der gedruckten Geschäftsanalysen bzw. den „Zusammengefassten Ergebnissen“ in der Geschäftsanalyse auf PC bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich auch in Schriftform und mit Schaubildern einen Überblick zu verschaffen.

 

 

Eine detaillierte Geschäfts- und Finanzplanung bildet die Basis für den zukünftigen Erfolg und ist für jeden soliden Kaufmann selbstverständlich. Gemeinsam mit Ihrem edtas-Berater können Sie Ihre Vorstellungen von der Entwicklung der Tankstelle in konkrete Planerlöse und -kosten umsetzen.

 

 

Ja oder nein? Links oder rechts? Soll ich? Manchmal braucht man einen Anstoß von außen, eine Hilfestellung, die den Blick für das Wesentliche schärft. Die edtas-Berater helfen auch hier: Standortanalyse, Investitions- und Finanzierungsalternativen, Umsatz- und Kostenplanung. Sie werden sehen: Die richtige Entscheidung ist gar kein Problem, sie ist die Lösung.

 

 

Jeder Unternehmer, der mit Banken zusammenarbeiten möchte, muss sich mit den Themen Cash Flow, Eigenkapitalquote und Liquiditätsrechnung auseinandersetzen. Hinzu kommen die Themen Rating und Basel II.

 

Will ein Unternehmer Geld von der Bank, erwartet diese von ihm ausführliche Unterlagen und jede Menge Informationen - über die Vergangenheit, die Gegenwart und die geplante Zukunft, von Unternehmer und Unternehmen.

 

Weil das Tankstellengeschäft eigenen Gesetzen folgt und sich kaum ein Bankberater intensiv damit beschäftigen kann, müssen diese Zahlenwerke bestens aufbereitet sein. Auch hier profitieren Sie von der Routine und Kompetenz der edtas-Berater, die Ihnen bei Vorbereitung und Durchführung der Bankgespräche auf Wunsch gern zur Verfügung stehen.

 

Sinkt der Umsatz, schreibt das Unternehmen rote Zahlen, können notwendige Investitionen nicht mehr getätigt werden, setzt sich eine Abwärtsspirale in Gang. Ist der Cash Flow bereits negativ, gilt es werthaltige und transparente Konzepte zu entwickeln, die dann auch schnell umgesetzt werden müssen. Gerade in solchen Zeiten braucht der Unternehmer einen Partner, der ihm mit Rat und Tat zur Seite steht und hilft, verloren gegangenes Vertrauen zurück zu gewinnen.

 

 

Während betriebliche Entscheidungen in der Regel wohl durchdacht sind, dominiert im privaten Bereich oft das Bauchgefühl: Versicherungen werden eher zufällig abgeschlossen, Geld einseitig oder zu langfristig angelegt. Ein Konzept fehlt, die Folgen zeigen sich erst später - meist zu spät, um noch etwas zu retten.

 

In diesen Fällen hilft eine Bestandsaufnahme unter Berücksichtigung Ihrer bestehenden Verträge. Hierbei müssen freilich nicht nur steuerliche, sondern auch wirtschaftliche Aspekte beachtet werden. Denn selbst wenn sich ein Investitions- oder Vorsorgevorhaben steuerlich lohnen würde, müssen Sie sich die Ausgaben auch leisten können.

 

Prüfung und Kontierung Ihrer Belege, Abgabe der Umsatzsteuervoranmeldung? Selbstverständlich.

Berücksichtigung aller steuerrechtlich relevanten Aspekte? Natürlich. Gerne auch Erstellung der Abschlüsse und Steuererklärungen, sowie Führung der Lohnbuchhaltung.

 

All dies ist wichtig - aber zu wenig. Gerade unter den heutigen Rahmenbedingungen erfordert wirksame Beratung zwingend die Einbeziehung betriebs- und finanzwirtschaftlicher Kalküle und aktuelles umfassendes Wissen über die Besonderheiten der Branche.

 

Immer dann, wenn es darauf ankommt. Bis zu sechs Mal im Jahr. Garantiert.

 

 

Im und mit dem edtas arbeiten heute in Deutschland rund 8.000 Menschen - eine Größenordnung, die es zu einer echten Herausforderung macht, alle Beteiligten stets auf dem aktuellen Stand zu halten.

 

Wir bieten deshalb ein mehrstufiges Trainings- und Seminarkonzept an, das Ihnen den sicheren und schnellen Umgang mit den edtas-Werkzeugen garantiert. Unser Seminarprogramm ist auf die Lernziele, den Stand der bisherigen Erfahrungen mit den edtas- Geschäftsanalysen und der unterschiedlichen Nutzung der PC-Werkzeuge zugeschnitten. Bei den PC-Trainings können Sie auf eigener Hardware arbeiten oder mit Laptops üben, die eurodata für diese Veranstaltungen bereitstellt.

 

Manches ist einfach: Die Zahlen sind da, oder eben nicht. Der PC läuft, oder eben nicht. Bei der Beratung ist es nicht ganz so einfach. Hier werden im Gespräch Entwicklungen diskutiert, Chancen ausgelotet oder Risiken besprochen. Wird Handlungsbedarf erkannt, ist festzulegen, wer bis wann was zu tun hat. Dann gilt es, für Klarheit zu sorgen. Im Interesse beider Seiten. edtas-Berater führen deshalb Ergebnisprotokolle, die das Besprochene dokumentieren.

 

Übrigens: Wann die letzte Beratung war, zeigt Ihnen ein Blick auf den Mantelbogen Ihrer Geschäftsanalysen oder in die Geschäftsanalyse auf PC.

 

Nur wer heute noch überzeugt ist, die Erde sei eine Scheibe, würde wohl auch glauben können, Buchführung böte keinen Platz für Kreativität. Im edtas gibt es deshalb sowohl klare und verbindliche Buchungsanweisungen, als auch ein ausgefeiltes System automatischer Prüfungen, das Abweichungen erkennt und die Produktion der Analysen im Verdachtsfall gar nicht erst zulässt. Klar, dass wir mit tatkräftiger Unterstützung unserer Berater beides permanent den Wandlungen des Tagesgeschäfts und den Veränderungen der rechtlichen Rahmenbedingungen anpassen.

 

Schon schwieriger ist der Umgang mit Eingabefehlern. Sie lassen sich nicht regeln und passieren schon einmal. Wann immer möglich, nutzen wir deshalb die Chance, Belege in elektronischer Form zu verarbeiten. Das macht den Prozess einfacher und sicher. Soweit dies nicht geht, versuchen wir auch hier, durch systemseitige Prüfungen falsche und unplausible Eingaben möglichst weitgehend abzufangen.

 

Standardmäßig durchläuft jede Buchhaltung allein bei der eurodata rund 90 Plausibilitätsprüfungen, bevor sie von Ihrem Steuerberater freigegeben wird.

 

Entscheiden Sie sich für das edtas, machen wir Ihnen diesen Einstieg so einfach wie möglich. Für die Organisation Ihres Büros erhalten Sie automatisch einen Satz von sieben Ordnern - über den Umgang mit Ihrem „Papierkram“ müssen Sie sich so keine Gedanken mehr machen. Ihr edtas-Berater bespricht mit Ihnen alles vor Ort und gibt Ihnen weitere Arbeitshilfen an die Hand. Die ersten Buchhaltungsunterlagen werden zudem bei Ihnen abgeholt und geprüft.

 

 

Als edtas-Kunde garantieren wir Ihnen die revisionssichere, elektronische Archivierung aller bei uns verarbeiteten Geschäftsdaten über zehn Jahre. Damit erfüllen Sie Ihre gesetzlichen Verpflichtungen und sind im Falle einer Betriebsprüfung bestens vorbereitet.

 

 

Früher bedeutete „Datensicherheit“ vor allem Schutz vor Datenverlust bei Systemausfällen, durch höhere Gewalt oder Fehlbedienung. Heute sind die Gefahren vielfältiger. Neben der uneingeschränkten Datenverfügbarkeit stehen Diebstahl, Missbrauch und Manipulation der Daten im Fokus.

 

Begriffe wie Viren, Würmer und Trojanische Pferde sind mittlerweile in aller Munde. Schätzungen von Fachleuten zufolge liegt die Zahl dieser Schädlinge mittlerweile bei rund 20 Millionen Arten, wobei Tag für Tag 25.000 bis 35.000 neue hinzukommen. Ähnlich vielfältig sind die Möglichkeiten, Identitäten von Nutzern vorzutäuschen. Schillernde Wort- schöpfungen wie Phishing, Spoofing, Pharming oder Vishing umschreiben die hier wichtigsten Angriffsklassen. Daneben gibt es natürlich auch noch die schon fast klassischen Hacker-Attacken, wobei sich die Zeitspanne zwischen dem Bekanntwerden von Sicherheitslücken und deren aktiver Ausnutzung kontinuierlich und immer stärker verkürzt.

 

Gleichwohl besteht für Sie kein Grund zur Besorgnis: Unser Hochsicherheitsrechenzentrum, eines der modernsten und sichersten Rechenzentren Deutschlands, bietet Ihnen mit innovativen Technologien und proaktiven Schutzmaßnahmen einen umfassenden Rundum-Schutz Ihrer Daten. Über 40 Jahre Erfahrung und Kompetenz in den Bereichen Datenverarbeitung und Datensicherheit kommen hier voll zur Geltung.

 

 

Name	Größe
edtas-Systembeschreibung	3712.01 KB
edtas-QuickCheck	1197.28 KB
edtas-Geschäftsanalyse I	884.86 KB
edtas-Geschäftsanalyse II	1044.61 KB
edtas-Geschäftsanalyse III	899.64 KB